POLITICA PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI IN BEAUX  

Questo sito (www.bea-ux.com) e la piattaforma sottostante sono gestiti e di proprietà di  Beaux srl e questa pagina ci serve per spiegarvi perché e come usiamo i dati personali nello  svolgimento delle nostre attività.  

Beaux gestisce questo sito web, la piattaforma di acquisto degli ITA ed il percorso di  formazione ITA Academy (e quindi raccoglie i dati dei propri potenziali clienti e clienti, sia  referenti aziendali sia singoli professionisti): per far questo opera in qualità di Titolare del  trattamento. Agisce invece da Responsabile del trattamento nel mettere a disposizione in  cloud il servizio ITA SaaS di somministrazione ed elaborazione dei talent test ITA alle  aziende ed ai professionisti che ne usufruiscono.  

Una mappa grafica di ruoli, responsabilità, attività eseguite e dati personali trattati è  disponibile alla fine di questa pagina.  

I dati personali e le informazioni processati per la realizzazione di queste attività sono  conservati e lavorati nei sistemi dei fornitori dei servizi cloud (CSP) e possono essere  acceduti dai nostri consulenti informatici a scopo di assistenza o manutenzione (anche  questi fornitori sono a loro volta opportunamente nominati responsabili del trattamento).  

Di seguito, nel dettaglio, vi illustriamo i servizi erogate tramite o a partire da questo sito e/o  dalla piattaforma che comportano il trattamento di dati personali. 

1. ITA ACADEMY  

Erogando il corso di formazione ITA Academy che abilita all’utilizzo (somministrazione e  restituzione) del talent test ITA, Beaux tratta i dati personali degli aspiranti coach e dei  coach nello svolgimento delle seguenti attività:  

• Lead generation  

Nel legittimo interesse di promuovere le nostre attività formative presso i professionisti del  settore HR e crescita personale, utilizziamo gli indirizzi e-mail dei potenziali coach raccolti  attraverso questo sito web o altri canali pubblici online (es. LinkedIn) per inviare  comunicazioni su Beaux e sui servizi offerti che siano in linea con gli obiettivi e le esigenze  dei professionisti contattati.  

Qualora il professionista richieda di non ricevere più comunicazioni dall’apposito link  presente sul footer della e-mail, scrivendo a privacy@bea-ux.com o segnalandolo  all’interlocutore di una chiamata di recall, i dati di contatto sono immediatamente cancellati.  

• Erogazione del test ITA ad aspiranti coach  

L’esecuzione del test ITA richiede di processare alcuni dati personali. Precisiamo che, in  questa fase, il test è rivolto solo ai professionisti del settore HR e crescita personale che  intendono valutare le potenzialità dello strumento e/o richiedere l’iscrizione ai corsi per  l’abilitazione alla somministrazione.  

In particolare, per l’esecuzione del test, abbiamo bisogno di raccogliere i dati identificativi,  professionali e di contatto (oltre che le risposte alle domande del test) degli aspiranti coach 

per poterli far accedere ad ITA e ricontattarli per la restituzione dello stesso a cura di un  professionista Beaux (anche eventualmente esterno opportunamente nominato responsabile  del trattamento dei dati personali).  

La finalità del trattamento dei dati è la somministrazione, elaborazione e restituzione del test  ed avviene quindi in esecuzione del contratto tra chi ne richiede l’esecuzione e Beaux. I dati  di contatto saranno utilizzati per restituire l’elaborazione e informare l’interessato sui  percorsi di formazione ed abilitazione da noi promossi per la somministrazione dei test ITA.  Questi dati saranno poi cancellati, a meno che il candidato non si iscriva ad uno dei percorsi  di formazione.  

I dati del test, invece, saranno anonimizzati, in modo da essere riutilizzabili a fini statistici  senza che siano riconducibili all’individuo cui corrispondevano originariamente.  

• Corso di formazione ITA Academy  

Se dopo aver svolto il test ITA ed essersi confrontato con i nostri referenti il professionista  deciderà di iscriversi ad ITA Academy, Beaux utilizzerà i suoi dati identificativi,  professionali e di contatto per inserirlo nel percorso di formazione e rilasciargli, al  superamento dell’esame finale, l'abilitazione ufficiale alla somministrazione del test  mediante iscrizione all’albo dei coach ITA (poi pubblicato all’interno della piattaforma). I  dati anagrafici e di contatto dei corsisti saranno utilizzati anche per tenere traccia della loro  presenza sia agli incontri online che a quelli in presenza.  

I dati di cui sopra sono trattati in esecuzione del contratto tra il coach e Beaux e sono  conservati per tutta la durata del servizio (l’abilitazione dura 18 mesi) e per 10 anni dalla  sua cessazione, come previsto dalla vigente normativa sulla conservazione della  documentazione amministrativa.  

Inoltre, il coach riceverà all’indirizzo di posta elettronica che ci ha fornito informazioni  circa le nostre promozioni e aggiornamenti, inviate nel nostro legittimo interesse di tenerlo  informato sulle ultime novità sia di servizio che di prodotto. Il coach può decidere in  qualsiasi momento di non ricevere più gli aggiornamenti cliccando l’apposito link presente  sul footer della email oppure contattando privacy@bea-ux.com.  

I dati saranno utilizzati soltanto dal nostro personale autorizzato e saranno trasmessi al  fornitore del servizio di pagamento e della fatturazione elettronica per gli adempimenti  amministrativi. Le informazioni di contatto potranno, altresì, essere accedute dal fornitore  della piattaforma di videoconferenza utilizzata per gli incontri online e da quello del sistema  di mailing massivo.

2. ITASAAS  

Beaux offre la propria piattaforma per l’erogazione del test ITA in modalità SaaS (Software  as a Service) e per farlo tratta da Titolare i dati identificativi e di contatto dei referenti  aziendali (utenze “admin”) che si registrano per acquistare e concedere l’utilizzo degli  ITACoins. 

Inoltre, tratta in qualità di Responsabile per conto del Cliente (admin) gli estremi  identificativi per la creazione delle utenze “coach” e per l’invio delle informazioni agli  “user” ed elabora e conserva, sempre in qualità di Responsabile per conto del Cliente  (admin), le attività svolte dai coach in piattaforma e le risposte alle domande e i risultati dei  test degli user, nel rispetto dei Termini e Condizioni di utilizzo della piattaforma e come  rappresentato nella mappa di responsabilità alla fine di questa pagina. 

Nel dettaglio, i dati raccolti in qualità di Titolare del trattamento sono utilizzati per lo  svolgimento delle seguenti attività:  

• Gestione della piattaforma e degli acquisti online  

Al fine di consentire il corretto funzionamento della piattaforma e svolgere le funzioni di  controllo e monitoraggio della rete, Beaux assegna e gestisce le utenze dei soggetti che  acquistano e distribuiscono gli ITACoin (admin) in qualità di Titolare del trattamento.  

Beaux tratta i dati relativi alle utenze admin delle aziende e dei professionisti che decidono  di avvalersi del servizio in Saas anche per gestire il servizio di acquisto (online o offline)  degli ITACoins, ossia i crediti da assegnare ai coach per poter somministrare gli ITA agli  users . Il trattamento è necessario per permettere agli admin di acquistare in modo autonomo  e direttamente dalla piattaforma gli ITACoins ed è effettuato in esecuzione del contratto tra  le parti.  

I dati così raccolti sono trasmessi anche al fornitore del servizio di pagamento e della  fatturazione elettronica e conservati per il tempo previsto dalla normativa sulla  conservazione della documentazione amministrativa.  

L’utente admin può richiedere, in conformità a quanto previsto dalle Condizioni contrattuali  del servizio SaaS, la cancellazione della propria utenza scrivendoci all’indirizzo email  privacy@bea- ux.com. Una volta accolta la richiesta, il profilo sarà cancellato  definitivamente dopo 30 giorni al fine di concedere all’utente il tempo di recuperarlo  qualora ne necessitasse.  

• Marketing Diretto  

Agli utenti "admin” che hanno fornito il proprio consenso, Beaux può inviare tramite posta  elettronica le promozioni in corso e le ultime novità nel campo del training manageriale e  del personal development. L’utente admin può decidere in qualsiasi momento di revocare il  proprio consenso cliccando sull’apposito link presente sul footer di ogni e-mail oppure  contattando privacy@bea-ux.com.  

Le comunicazioni verso i coach avvengono come indicato nella sezione relativa all’ITA  Academy.  

Nessuna comunicazione di marketing diretto è indirizzata invece alle persone cui sono  somministrati i test (user).

 

3. INVIA LA TUA RICHIESTA

Se vuoi ricevere maggiori informazioni circa le attività di Beaux o avere chiarimenti sul funzionamento del test ITA puoi scriverci in qualunque momento compilando l’apposito form presente sul sito. Per poter fornire una risposta utilizzeremo i tuoi dati identificativi e di contatto, il nome della tua azienda o dell’azienda per cui lavori e gli eventuali dati personali inseriti nella missiva.

Queste informazioni sono trattate dal solo personale autorizzato in esecuzione del contratto tra le parti e conservati per tutta la durata del rapporto che eventualmente instaureremo. Qualora ciò non avvenga, cancelleremo tutti i tuoi dati.

 

4. COME

Beaux trasmette periodicamente via mail, a tutti coloro che ne fanno richiesta tramite l’apposito form, una newsletter contenente informazioni, novità e aggiornamenti sulle nostre attività e promozioni. Per farlo acquisiamo i tuoi dati identificativi e l’indirizzo di posta elettronica che utilizziamo per l’invio periodico delle news, in esecuzione del contratto tra le parti. Gli indirizzi di e-mail così raccolti sono trasmessi al provider del sistema di mailing massivo, opportunamente nominato Responsabile del trattamento. I tuoi dati saranno conservati per tutta la durata del servizio di cui potrai richiedere l’interruzione in qualunque momento cliccando sull’apposito link presente nel footer di ogni mail o scrivendo a privacy@bea-ux.com. La legge afferma che possiamo memorizzare i cookie sul tuo dispositivo se sono strettamente necessari per il funzionamento di questo sito. Per tutti gli altri tipi di cookie abbiamo bisogno del consenso dell’utente che può esprimere dal banner che si visualizza in ogni pagina del sito e modificare in qualsiasi momento qui di seguito. Tutti o parte dei cookies possono essere disabilitati dalle preferenze del browser (ti suggeriamo però di non disabilitare i cookies tecnici perché ciò potrebbe impedire il corretto funzionamento del sito).

 

5. COOKIE

Beaux utilizza cookie tecnici per migliorare le prestazioni del sito e cookie di profilazione e statistici (anche di terza parte) per personalizzare i messaggi e offrire pubblicità mirata ai propri utenti, oltre che a fare analisi del traffico. Per avere più informazioni consulta la nostra Privacy Policy.

 

Accetti l’attivazione dei cookie?

 

Ma cosa sono i cookie? I cookie sono piccoli file di testo che possono essere utilizzati dai siti web per rendere più efficiente l'esperienza per l'utente. Beaux utilizza i cookie per far funzionare questo sito e per personalizzare contenuti ed annunci pubblicitari, oltre che per analizzare il traffico.

 

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In qualsiasi momento è possibile modificare o revocare il proprio consenso dalla Dichiarazione dei cookie sul nostro sito web.

 

 

 

DIRITTI DEGLI INTERESSATI  

Tutti gli interessati sopra citati (visitatori del sito, coach e utenti admin) hanno il diritto di  rivolgersi al Garante per la Protezione dei Dati Personali, secondo la procedura indicata al  sito https://www.garanteprivacy.it/modulistica-e-servizi-online/reclamo, per proporre un  reclamo ad eventuali violazioni dei propri diritti o della vigente normativa sulla protezione  dei dati.  

Inoltre:  

• I visitatori del sito web possono esercitare in ogni momento i diritti di accesso ai  propri dati personali, di rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento inviando  una e- mail a privacy@bea-ux.com, possono altresì revocare il consenso all’uso dei 

cookies o opporsi al loro trattamento disabilitandoli tramite le preferenze del  browser.  

• Gli utenti admin registrati sulla piattaforma possono esercitare il diritto di accesso  e di rettifica dei propri dati personali. Possono richiedere l’eliminazione dell’utenza 
• scrivendo a privacy@bea-ux.com, nel rispetto delle condizioni contrattuali per  l’acquisto del servizio SaaS e dei TUP.  
• Gli aspiranti coach e i coach che intendono partecipare o partecipano all’ITA  Academy possono esercitare il diritto di accesso e di rettifica dei propri dati personali  scrivendo a privacy@bea-ux.com e richiedere la cancellazione della parte di  informazioni non conservata in obbligo di legge.  

INFORMAZIONI GENERALI  

Per qualsiasi richiesta di informazioni da parte dei visitatori del sito o degli utenti della  piattaforma è sempre possibile rivolgersi a privacy@bea-ux.com. Il titolare del trattamento è Beaux Srl - Via Santa Margherita 73, 39049, Vipiteno (BZ) -  P.IVA 03142300213